Hilfe: Eine Einführung ins Portal

Das Portal Folk-Lied-Weltmusik wurde ursprünglich angelegt, um eine einfache Möglichkeit zu haben, die sog. 'Blauen Seiten' des Folker-Magazines direkt durch die Community (Veranstalter, Manager von Locations, Agenturen, Musikern,..) pflegen zu lassen. Bis zu diesem Zeitpunkt wurden die zu veröffentlichenden Konzerte und Tourneen unstrukturiert über Emails, Fax, Telefonanrufe usw. aufgenommen und danach mühsam zusammengefasst.

In der ersten Stufe des Portales konnte jeder (auch Gäste) Konzerttermine eingeben. Nach einem Jahr stellte sich das als zu fehleranfällig heraus, seitdem muß man, um Konzerttermine eingeben zu können, registriert sein. Danach erfolgte der Schritt, auch andere Printmagazine (irland journal) oder andere Webseiten (Gaeltacht Irland Reisen) direkt und schnell mit Konzertterminen zu versorgen.

Als nächster Schritt (nach erheblichen Anstrengungen, die Daten der Partner in der Qualität zu erhöhen) standen nun auch Funktionen wie ein Location-Katalog oder die Möglichkeit auf der Basis von (eigenen) Terminen sich eine Newsletter-Vorlage erstellen zu können auf dem Programm. Die Schnittstellen zu anderen Terminportalen (Hooolp) wurden eingerichtet und das Portal erfreut sich wachsender Beliebtheit.  

Egal, ob nun Musiker oder Manager einer Location, Agentur oder Veranstalter, allein die Fülle an Daten über alles was Mit Folk oder Weltmusik zu tun hat, ist es wert, sich zu registrieren. Und wenn von einem selbst ein gut gepflegtes Profil vorhanden ist, dann macht auch das Anlegen von Konzertterminen kein Problem.

Diese Konzerttermine werden sofort Online verfügbar, werden über RSS-Feeds bekannt gemacht, an Hooolp weitergereicht und im zwei-monatigem Abstand im Folker-Magazin in Printform veröffentlicht. Sind die Termine 'keltisch angehaucht' und entsprechend gekennzeichnet, werden diese online im Portal von Gaeltacht veröffentlicht und im 4x jährlich erscheinenden irland journal abgedruckt. Und das alles KOSTENLOS. Was will man mehr?  

Die Unterscheidung, wer und mit welchen rechten und mit welcher Sicht auf 'die Dinge' welche Funktionen verfügbar hat, findet auf mehreren Ebenen statt. Ein Besucher der Webseite, der nicht angemeldet ist, wird bei uns als Gast bezeichnet. Hat sich ein Nutzer registriert und meldet sich an, erhält er zusätzliche Rechte, die Funktionalität wird einmal durch seine Rolle bestimmt und zusätzlich durch die Typisierung seines Profiles.

Hier eine schnelle Übersicht zu den Rollen (die der Administrator vergibt) und die für einen Partner eindeutig ist:

Gast
Kennzeichen: Ein unbenannter Besucher der Webseite, der sich nicht angemeldet hat und nur lesend auf Inhalte zugreifen kann. Dabei sind bestimmte Funktionen nicht möglich und Informationen über Partner (Musiker, Venues,...) eingeschränkt.

Registrierter und angemeldeter Partner (Standard nach Registrierung): 
Kennzeichen: Ein namentlich bekannter Nutzer der Webseite, der sich bei uns registriert und für die aktuelle Sitzung auch angemeldet hat. Dieser Nutzer hat erweiterte Rechte (mehr Funktionen sind möglich) und er kann - je nach seiner genauen Rolle, auch schreibend / ändernd tätig sein. Dabei gilt die folgende Regelung: Nach einer Registrierung hat man immer die Rolle eines Partners, um nochmals erweiterte Möglichkeiten zu bekommen, muß der Administrator tätig werden und die Rolle des Nutzers anpassen. Folgende spezielle Rollen stehen zur Verfügung:

Editor:
Mit dieser Rolle ist Zugriff auf das Backend möglich und der Editor kann damit Inhalte (wie z.B. diese Hilfetexte) anlegen / ändern.

Supervisor:
Mit dieser Rolle kann man dann auch Banner setzen und Export / Import-Funktionen stehen zur Verfügung. Diese Rolle kann vor allem auch die Exporte für das Folker Magazin durchführen! 

Administrator:
Höchste Rolle im System, mit dieser Rolle ist z.B. auch das endgültige Löschen von Partnereinträgen und Daten möglich, ohne daran direkte Besitzrechte zu haben.