Hilfe: Export Daten an den FOLKER

Richtig - gut geraden! Das macht nicht irgendeiner, sondern jemand mit einer spezifischen Rolle. Notwendig ist dazu Supervisor oder Administrator. Sie brauchen also nur weiterzulesen, wenn Sie diese Rolle auch haben. Auf der anderen Seite - es schadet nichts, zu wissen wie das funtioniert...  

Bevor man wirklich die Exportdateien für die Endredaktion erstellt, sollte folgendes durchgeführt werden:


Newsletter verschicken

Musiker und auch Betreiber von Locations sind vielbeschäftigte Menschen. Geben wir Ihnen die Chance, rechtzeitig noch Ihre Termine einzugeben. Dazu müssen Sie vorgewarnt werden, daß demnächst ein Datenbankabzug für den Folker vorgenommen wird. Dazu gibt es den versand eines Newsletters - etwa eine Woche vor dem Abzug der Daten sollte der druaßen sein!


Prüfung der Inhalte

Nicht alles, was die Nutzer eingeben ist richtig oder wird vom System richtig erfasst. Also nach dem Versand des Newsletters (und dann besser täglich, die Nutzer geben ja ein!) Kontrollen des aktuellen Zustandes. Dazu gibt es spezielle Prüffunktionen, die die Arbeit für einen erledigen.


Kontrollabzug

Einen tage vor dem endgültigen Datentransfer sollte ein Kontrollabzug durchgeführt werden. Denn die Anzeige des Folker-Exports enthält nochmals gezielte Hinweise über Probleme in der Datenkonsistenz (Doppeleintragungen) oder layout (zu langer Musikstil). Entsprechende Hinweise der Protokolldatei ernst nehmen und abarbeiten!
 

Endgültiger Export

Wenn die Korrekturen und Prüfungen konsequent durchgezogen wurden, ist der endgültige Dartentransfer ein Kinderspiel. Wenn man aber glaubt, alles am letzten tag zu schaffen - dann klappt das meistens nicht so richtig.  

Prüfen Sie regelmäßig neu angelegte Locations! Es gibt viele Nutzer, die glauben, Basel liegt in Deutschland oder die Postleitzahl 99999 ist eine sinnvolle Angabe!

Kontrollieren Sie regelmäßig Musiker und Venues auf doppelte Eintragungen. Es erspart Pflegearbeit, wenn man das rechtzeitig erkennt!

Kontrollieren Sie neue Musiker auf die Folker-Logik Vorname und Nachname. Sonst werden diese Musiker im Folker-Export falsch sortiert - und diese Arbeit kann man sich sparen!